Тюрьма - специальный проект
Загрузить Adobe Flash Player
 









Рейтинг@Mail.ru

Чт, 7 Фев 2008. Вопрос-ответ, Законодательство, Новости, Образцы документов, Полезная информация

Сроки хранения личных дел осужденных к лишению свободы и лиц, состоящих на учете инспекции

Вопрос: Какой срок хранения личных дел осужденных к лишению свободы и лиц, состоящих на учете инспекции

Ответ: Этот вопрос мы задали ДИН МВД РБ :

  Начальнику ДИН МВД Республики Беларусь

Левоневского Валерия Станиславовича

прож. (адрес)

Заявление

о даче разъяснений по хранению личного дела
В период содержания под стражей и отбытия наказания по ч.2 ст.368 в виде двух лет лишения свободы (освобожден 15.05.2006 из ИК-22, начало срока 15.05.2004, конец срока 15.05.2006) на меня было заведено личное дело, которое со слов представителей ДИН МВД РБ занимает объем в 6 томов.

Прошу Вас сообщить:

  1. Сроки хранения моего личного дела в системе исполнения наказаний (ДИН МВД РБ).
  2. Когда данное личное дело подлежит уничтожению
  3. Куда личное дело осужденного передается после хранения его в системе ДИН МВД РБ.
  4. Какими нормативными и законодательными актами регламентируется оформление, сроки хранения, делопроизводство личных дел осужденных к лишению свободы.

С уважением

2.02.2008 Валерий Левоневский

Получен ответ:

Ваше заявление рассмотрено в Департаменте исполнения наказаний МВД Республики Беларусь.
Разъясняем, что оформление, сроки хранения личных дел осужденных к лишению свободы регламентированы Постановлением МВД Республики Беларусь. Личные дела освобожденных хранятся в архивах исправительных колоний в течение двух лет со дня истечения срока наказания, установленного приговором суда. Ваше личное дело хранится в архиве исправительной колонии № 22 до 15.05.2008 года. После 15.05.2008 года личное дело будет уничтожено по акту.

Первый заместитель начальника Департамента Ю.А. Баринков

Можно дополнить, что ПОСТАНОВЛЕНИЕМ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
от 3 августа 2006 г. № 211 “Об утверждении Инструкции по организации работы уголовно-исполнительных инспекций:

180. Порядок и сроки хранения личных дел и учетных документов:
180.1. личные, контрольные и профилактические дела лиц, состоящих на учете инспекции, - 1 год со дня снятия их с учета;
180.2. учетные карточки осужденных к исправительным и общественным работам - 5 лет;
180.3. журналы учета осужденных - 5 лет;
180.4. отчеты о численности и движении осужденных - 3 года;
180.5. номенклатурные дела - 5 лет.

Личные, контрольные и профилактические дела лиц, снятых с учета инспекции, формируются по годам, а учетные карточки осужденных к исправительным работам и общественным работам - по месяцам, годам, хранятся в запирающихся шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, и уничтожаются ежегодно путем сжигания по истечении сроков их хранения. По результатам уничтожения составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается начальником ОВД

ДИН МВД РБ, ответ по хранению личных дел


<<< Главная страница